Så här behandlar vi
dina personuppgifter.

Så hanterar Business Region Väst personuppgifter

Business Region Väst behandlar personuppgifter för att kunna tillhandahålla tjänster och utföra de uppdrag som våra medlemskommuner har gett oss. Personuppgifter är all information som kan kopplas till dig som person, till exempel namn, personnummer, telefonnummer, postadress och e-postadress.

Vi strävar alltid efter att behandla så få personuppgifter som möjligt och samlar endast in de uppgifter som är nödvändiga för att utföra ett uppdrag eller tillhandahålla en tjänst. Personuppgifterna sparas inte längre än vad som krävs för det ändamål de samlats in för. Hur länge uppgifterna sparas beror på vilken tjänst eller vilket uppdrag de avser.

Business Region Väst är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom vår verksamhet.

Vilka regler gäller för personuppgifter?

Hur personuppgifter får behandlas regleras främst av EU dataskyddsförordning (GDPR), men också av dataskyddslagen (2018:218) och dataskyddsförordningen (2018:219). Syftet med regelverket är att skydda den personliga integriteten och säkerställa att personuppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt.

Läs mer om GDPR på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Vad innebär behandling av personuppgifter?

Behandling av personuppgifter omfattar bland annat att samla in, registrera, lagra, sammanställa, skriva ut, överföra elektroniskt, använda och på annat sätt hantera personuppgifter.

När får vi samla in och behandla personuppgifter?

Business Region Väst får endast behandla personuppgifter om det finns en rättslig grund enligt dataskyddslagstiftningen. När vi behandlar dina personuppgifter informerar vi dig alltid om vilken rättslig grund som gäller.

De rättsliga grunder som oftast är aktuella i vår verksamhet är:

• Du har lämnat ditt samtycke, till exempel genom att registrera dig, anmäla dig eller prenumerera på information från oss.
• Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra ett avtal med dig eller vidta åtgärder på din begäran inför ett avtal.
• Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i vårt uppdrag som offentlig verksamhet.
• I undantagsfall kan behandlingen vara nödvändig för att skydda intressen av grundläggande betydelse för dig eller någon annan fysisk person.

Uppgifter vid beställning av informationsmaterial, nyhetsbrev, prenumerationer samt anmälan till utbildningar och konferenser

Personuppgifter sparas endast så länge du är prenumerant eller så länge det är nödvändigt för att vi ska kunna skicka beställt material eller genomföra ett arrangemang. När du registrerar dig, gör en anmälan eller tecknar en prenumeration samtycker du till att vi behandlar dina personuppgifter. Du kan när som helst avsluta dina prenumerationer.

Om någon av Business Region Västs leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning för att utföra en tjänst, finns ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan Business Region Väst och leverantören. Avtalet reglerar hur personuppgifterna får behandlas och personuppgiftsbiträdet är skyldigt att följa gällande lagstiftning.

Offentlighetsprincipen

Business Region Väst är en del av Fyrbodals kommunalförbund, som är en kommunal myndighet. Handlingar och information som skickas till oss blir därför allmänna handlingar och kan behöva lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen.

Dina rättigheter och registerutdrag

Du har rätt att kostnadsfritt begära ett registerutdrag över de personuppgifter vi behandlar om dig. Du har även rätt att få information om exempelvis hur vi har fått tillgång till dina personuppgifter, varför vi behandlar dem och om de har lämnats ut till någon annan part. Om en begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, exempelvis om den upprepas flera gånger, kan vi ta ut en avgift eller avslå begäran.

Om vi har felaktiga, ofullständiga eller missvisande uppgifter om dig har du rätt att begära att de rättas eller kompletteras. När Business Region Väst behandlar personuppgifter som en del av vårt uppdrag eller för att utföra en uppgift av allmänt intresse har du rätt att när som helst invända mot behandlingen. I vissa fall har du också rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.

Du kan även begära att dina personuppgifter raderas. Detta är dock inte möjligt om uppgifterna behövs för att vi ska kunna fullgöra vårt uppdrag eller om de ingår i en allmän handling. Om vi behandlar dina personuppgifter för att fullgöra ett avtal kan du i vissa fall få ut dina personuppgifter för att exempelvis överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.